Coraz częściej jednak po systemy ERP sięgają mniejsze firmy, ponieważ nawet w nich potrafią one wpłynąć znacząco na optymalizację procesu produkcji lub sprzedaży. Na ile jest to opłacalne? Jakie korzyści może przynieść system ERP małej firmie? Przybliżamy te kwestie w naszym artykule.
Jak działa system ERP w małej firmie?
Głównym zadaniem systemu ERP jest skomunikowanie wszystkich działów funkcjonujących w firmie. Dokonuje się tego za pomocą jednej wspólnej bazy danych, do której każdy dział ma dostęp w zakresie niezbędnych do funkcjonowania informacji. Bardzo dobrze ten proces został opisany w artykule „Czym jest system ERP?”, włącznie z uwzględnieniem procesu związanego z wdrażaniem systemu w dużych oraz małych firmach.
Systemy ERP mają sens również w małych firmach – szczególnie w wersji modułowej, gdzie można wybrać tylko potrzebne funkcje. Dzięki temu unika się zbędnych kosztów. Zasada działania ERP jest taka sama jak w dużych firmach – różni się jedynie skala. System wspiera optymalizację procesów, niezależnie od branży: produkcyjnej czy handlowej.
Jakie rodzaje systemów ERP polecane są do małych firm?
Duże firmy najczęściej stawiają na rozwiązania kompleksowe, oparte na własnej sieci komputerowej. Wiąże się to z wysokimi kosztami inwestycji, ale zapewnia pełną kontrolę nad systemem. W przypadku małej firmy inwestycja tego typu jest mało opłacalna. Dużo lepszym wyborem jest system modułowy, umożliwiający wybór obsługiwanych działów, bądź model abonamentowy, w którym system działa na serwerach zewnętrznych, a firma ma dostęp do narzędzi za pomocą specjalnie przygotowanej aplikacji.
W tym rozwiązaniu dane przechowywane są w chmurze i bezproblemowy dostęp do nich mają nie tylko pracownicy przebywający w firmie, ale też pracujący zdalnie. Bardzo fajne rozwiązanie przedstawia strona mpolka.pl, na której dostępna jest aplikacja mobilna ERP, zapewniająca wygodną obsługę nawet w czasie podróży, co szczególnie kadrze kierowniczej, pozwala na utrzymanie stałej i dokładnej kontroli nad procesami zachodzącymi w firmie.
Czy system ERP w małej firmie jest opłacalny?
Jeśli firma, mimo niewielkich rozmiarów, musi się opierać na współdziałaniu kilku działów, takich jak na przykład księgowość, magazyn, sprzedaż i logistyka, odpowiednio dobrany system ERP jest w stanie znacząco ograniczyć konieczne nakłady pracy do funkcjonowania. Pozwala to na ograniczenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności, a dodatkowo zwiększa komfort pracy, co również przekłada się na wydajność pracowników. Biorąc pod uwagę możliwość korzystania z rozwiązania abonamentowego, rozkładającego koszt użytkowania systemu ERP w czasie, można niewielkim kosztem poprawić funkcjonowanie firmy i zwiększyć jej obroty.
